1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İbrahim Halil Gezer tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve demografik bilgiler: ad-soyad, yaş, cinsiyet tercihi, şehir, eğitim durumu.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi ve telefon numarası.
- Randevu ve hizmet bilgileri: seçilen tarih-saat, görüşme şekli, hizmet tercihi ve uygun zaman aralıkları.
- Özel nitelikli kişisel veriler: yalnızca ayrı açık rızanız varsa paylaştığınız görüşme konusu, daha önce psikolojik destek alıp almadığınız ve ilaç kullanıp kullanmadığınız bilgisi.
- İşlem güvenliği bilgileri: barındırma ve iletişim hizmetlerinin çalışması sırasında oluşabilecek IP adresi, tarih-saat ve teknik erişim kayıtları.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Genel nitelikli kişisel veriler
Veriler; randevu talebinizi almak, sizinle iletişim kurmak, talep ettiğiniz hizmeti belirlemek, ön değerlendirme ve görüşme planlaması yapmak, bilgi güvenliğini sağlamak, hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve olası bir uyuşmazlıkta hakları kullanmak veya korumak amaçlarıyla işlenir.
Bu işlemler, durumuna göre Kanun'un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.
Özel nitelikli kişisel veriler
Sağlık durumuna ilişkin olabilecek bilgiler, Kanun'un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Formda bu bilgileri paylaşmak zorunlu değildir. Paylaşmayı seçmeniz halinde veriler, yalnızca ön değerlendirme ve hizmet planlama amaçlarıyla, ayrı olarak verdiğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz randevu talebi oluşturmanıza engel olmaz.
4. Toplama yöntemi
Veriler, internet sitesindeki randevu formuna sizin tarafınızdan girilerek elektronik ortamda toplanır. Form bilgileri doğrudan bir site veri tabanına gönderilmez; cihazınızda bir e-posta taslağı hazırlanır. Verileriniz ancak taslağı kontrol edip e-postayı göndermeniz halinde seçtiğiniz e-posta hizmeti üzerinden veri sorumlusuna ulaşır.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacıyla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- E-posta, barındırma, çevrim içi görüşme ve bilgi teknolojisi hizmeti sağlayıcıları.
- Hukuken yetkili kamu kurumları, adli makamlar ve kanunen yetkili kişiler.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olması halinde hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.
Randevu e-postasının Gmail adresine gönderilmesi ve ana sayfadaki harici yazı tipi/CDN hizmetleri nedeniyle teknik bağlantı verileri ile e-posta içeriği, hizmet sağlayıcıların altyapısında yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına veri aktarımı, Kanun'un 9. maddesinde yer alan şartlar ve uygun güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. Hassas ayrıntıları e-posta ile paylaşmamanız önerilir.
6. Saklama ve imha
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattaki saklama veya zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Amaç ve hukuki saklama sebebi sona erdiğinde veriler, uygulanabilir imha usullerine göre silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sonuçlanmayan ön başvuru kayıtları gereğinden uzun süre tutulmaz.
7. Açık rızanın geri alınması
Özel nitelikli kişisel verileriniz için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman yukarıdaki e-posta adresine başvurarak geri alabilirsiniz. Geri alma işlemi ileriye yönelik sonuç doğurur; geri alma bildiriminin ulaşmasından sonra açık rızaya dayalı işleme faaliyetleri durdurulur. Başka bir hukuki saklama sebebi varsa ilgili veriler yalnızca bu sebep ve süreyle sınırlı tutulabilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartları oluşmuşsa verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yöntemi
Başvurunuzda ad-soyad, talebinizi açıklayan bilgi ve belgeler ile tarafınıza dönüş yapılabilecek iletişim bilgisini belirterek gezeribrahim2700@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz. Kimliğin doğrulanması için yalnızca gerekli ek bilgiler istenebilir. Başvurular, Kanun'da öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.
10. Güncellemeler ve resmi kaynaklar
İşleme faaliyetleri veya mevzuat değiştiğinde bu metin güncellenebilir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi sayfanın üst bölümünde yayımlanır.